Как повысить эффективность на удаленной работе

Полезные рекомендации по созданию комфортных условий для удаленной работы. Повышаем эффективность рабочего процесса, работая удаленно.

Советы по организации эффективной удаленной работы
Удаленная работа – реалии современного бизнеса. Если еще совсем недавно дистанционный формат деятельности использовался лишь в некоторых областях, то после всемирного карантина правила игры для компаний различного уровня существенно изменились. Миллионы людей были вынуждены перейти на удаленку, причем большая часть сотрудников столкнулась с этим впервые. Конечно, спустя некоторое время персонал приспособился к внезапно нагрянувшим изменениям, однако достичь совершенного уровня удалось далеко не всем.

Удаленная работа была актуальной и до введения ограничительных мер, однако сейчас ее ценность существенно возросла. В этой статье мы поговорим о том, как создать идеальные условия для организации эффективной работы на дому.

Выберите и подготовьте рабочее место
Чаще всего удаленно работают сотрудники, которые могут справиться со своими обязанностями не покидая квартиры. Сюда относятся программисты, дизайнеры, редакторы, копирайтеры, работники службы поддержки и т.д. Иными словами, все сотрудники, занимающиеся умственным трудом.

Особенно важно в этом случае выбрать максимально удобное рабочее место. В идеале, если у Вас имеется свободная комната, где можно спокойно трудиться в течение определенного времени. Если такого помещения нет, можно воспользоваться наушниками с функцией шумоподавления.

Рабочий стол должен быть идеально чистым. Горы ненужных бумаг, исписанных ручек и черновиков явно не вызовут желания трудиться. Если работа предполагает нахождение в неподвижном состоянии более 4-6 часов, рекомендуем выбирать качественное компьютерное кресло. От этого зависит не только Ваше здоровье, но и продуктивность работы. Научно доказано, что человек трудится лучше, если находится в комфортных условиях.

Четкая организация рабочего процесса
Работа на дому в первую очередь ассоциируется с отсутствием строго контроля со стороны руководства. Как правило, продуктивность сотрудника оценивается исходя из так называемых «контрольных точек» – этапов, в ходе которых проверяется выполненная работа. Это весьма эффективная методика, но только для тех, кто умеет правильно распоряжаться своим временем.

Например, сотруднику выдан проект, который необходимо сдать через неделю. В этом случае единственным правильным решением будет разделить весь процесс работы на несколько частей, работая при этом каждый день. Тогда у Вас будет уйма времени, чтобы закончить проект в срок, а также исправить недочеты перед непосредственной сдачей.

Помимо этого, всегда старайтесь придерживаться своему графику, который составляется индивидуально. Для большинства людей комфортнее всего работать утром, однако если Вы из категории «сов», не стоит заставлять себя вставать по утрам. Главное – иметь силы, чтобы выполнять работу качественно. Не забывайте делать перерывы, чтобы отдохнуть и со свежими мыслями вернуться в рабочий процесс.

Постоянное повышение профессиональных навыков
Компании ценят тех сотрудников, которые умеют делать все и сразу. Причем для этого вовсе не обязательно посещать какие-либо курсы повышения квалификации, всю необходимую информацию можно найти в интернете. Вебинары, онлайн-уроки, видеоконференции – все это способствует получению новых знаний о Вашей профессии.

Учитесь у профессионалов, которые с удовольствием поделятся своими знаниями широкой аудитории. Более того, вовсе не обязательно смотреть трансляции в режиме онлайн. Можно попросту записать эфир ., после чего посмотреть его в любое удобное время. Для этого можно использовать множество различных приложений (Movavi Screen Recorder, Bandicam, OBS Studio и другие).

Краткие выводы
Чтобы достичь высот на удаленной работе, необходимо:
• создать комфортные условия для организации рабочего процесса;
• составить индивидуальный режим (график);
• придерживаться плану работы;
• постоянно усовершенствовать профессиональные качества.